長久以來，公司圖紙管理一直備受困上至廠辦、銷售，下至生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)。

先坦白一下，我們自身圖紙管理的問題存在，領(lǐng)導(dǎo)三令五申要管好圖紙，受控圖紙不要亂發(fā)，需要專人專管，但是真正的管理沒有做到位。

再就是，圖紙到各個部門，比方說到銷售或者售后，可能會出現(xiàn)外泄問題。如何根治呢？或者是圖紙留到了生產(chǎn)，生產(chǎn)排計劃忘記了，發(fā)生圖紙下了一個月，客戶催貨，卻沒有排產(chǎn)，然后反誣沒有下圖紙。這個問題也是下發(fā)圖紙時簽字為證的事，可到關(guān)鍵時刻，沒有對證。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？

在這里推薦一個比較簡便的圖紙管理的軟件給大家――彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，這個圖紙管理軟件與每個部門的文控都會做好圖紙的接收，下發(fā)，保管，替換等工作，圖紙管理是一項細致繁雜的工作，需要文控做到細心，整齊才能管理好。圖紙接收，下發(fā)，轉(zhuǎn)移必須要有簽字，而且這個簽字記錄要保存幾年，不是隨便記下，過后就扔了。

圖紙外泄是無法根治的問題。畢竟現(xiàn)在都有手機，隨手拍一張也不是什么大問題。但是如果使用了圖紙管理軟件來管理，可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負面影響。比如對銷售和售后提供拉伸變形后的簡圖，隱藏掉部分無關(guān)的尺寸，圖號和名稱采用對外專用的編制方法。比如在排產(chǎn)和采購過程中，將整租的圖紙打散，將其中的一部分交給不同的生產(chǎn)班組或外協(xié)廠家等等。

最后，簡單介紹一下企業(yè)需要購買EDM圖紙管理軟件應(yīng)考慮的幾點：

先確定哪款圖紙管理軟件適合企業(yè)所用，對一些不符合本企業(yè)需求的軟件進行篩選剔除，對于需求不大，譬如僅僅只需要管理圖紙功能的，就沒必要去考慮綜合型、一體化的產(chǎn)品；當(dāng)然如果預(yù)算充足并對未來信息化規(guī)劃考慮較為長遠，那么大而全或者高精尖的品牌那必然在考慮之列，彩虹EDM或者三品軟件等等。

看所選的圖紙管理軟件所適應(yīng)的行業(yè)，通用型的軟件一般需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特殊需求做二次開發(fā)配置，即針對企業(yè)的信息化需求做解決方案。企業(yè)在經(jīng)營的同時，業(yè)務(wù)流程也會隨之改變，對軟件系統(tǒng)的需求會越來越大，這就很考驗圖紙管理軟件的靈活性。

看所選的圖紙管理軟件的實施商的資質(zhì)

其一，三分軟件七分實施，軟件在一定程度上可以影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，但好的實施卻是保證企業(yè)信息化踏上軌道的標(biāo)準(zhǔn)。

其二，考察實施商是否有優(yōu)質(zhì)的售后維護團隊，有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，才能保證企業(yè)后續(xù)利用圖紙管理軟件進行業(yè)務(wù)處理不被突發(fā)問題所困擾而造成業(yè)務(wù)停滯。