海量文檔管理

搭建屬于企業(yè)的圖紙文檔管理平臺(tái)，建立高效規(guī)范的文控體系；圖紙文檔的查詢可通過檢索功能代替人員查找。讓單位的圖紙文檔資料（Office、PDF、CAD等）都可以安全高效地進(jìn)行管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

完善的權(quán)限管理

通過彩虹文檔管理系統(tǒng)限制重要文檔的查看使用，對(duì)各部門小組、單獨(dú)個(gè)人、文件等設(shè)置使用權(quán)限。在實(shí)現(xiàn)文檔集中存儲(chǔ)安全共享的同時(shí)，通過對(duì)不同人員設(shè)定不同級(jí)別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)機(jī)密資料的安全使用。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

文檔安全管理

文檔管理系統(tǒng)中內(nèi)設(shè)置多層安全控制機(jī)制，細(xì)致、嚴(yán)密地保護(hù)單位知識(shí)財(cái)富的安全。實(shí)現(xiàn)單位核心文檔數(shù)據(jù)的“集中管理”“權(quán)限控制”“流程管控”“操作追蹤”等多重安全特性。文檔電子倉數(shù)據(jù)加壓加密，后臺(tái)數(shù)據(jù)拷出去無法打開，防止數(shù)據(jù)泄露。

培訓(xùn)的功能模塊：

流程管理、用戶管理、權(quán)限管理、變更管理、收發(fā)管理、版本管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)等。

文檔快速定位

彩虹文檔管理系統(tǒng)提供快速查詢模塊，可以通過模糊查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。也可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。全文檢索支持部分格式的全文檢索（word 、excel 、ppt、dwg、caxa）。同時(shí)可將文檔文件定位發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 快速查詢模塊、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

即時(shí)通訊

彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)設(shè)有即時(shí)通訊模塊，可實(shí)現(xiàn)辦公人員間的即時(shí)通訊、實(shí)現(xiàn)有效溝通，減少中間環(huán)節(jié)，工作更高效。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 即時(shí)通訊模塊、郵件管理模塊、任務(wù)管理模塊、工作圈模塊、工作報(bào)告。

文檔版本管理

管理系統(tǒng)有文檔版管理功能，可以保留之前修改過的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時(shí)，可以退回到所需版本，保證教學(xué)資料不會(huì)丟失。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 版本管理模塊、變更管理模塊、權(quán)限管理模塊。

在線審批流程

可以在管理系統(tǒng)內(nèi)自定義設(shè)置對(duì)應(yīng)單位要求的文檔工作流程，圖形化產(chǎn)流程輯器，可以設(shè)置復(fù)雜的流程策略，可以設(shè)置郵件提醒跟催。電子簽章支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批流程完成后，將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入文件指定的位置。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。