圖紙文檔是企業(yè)研發(fā)、生產和經營等活動的真實紀錄和知識積累。作為企業(yè)重要的知識資產，文檔資料在企業(yè)運營管理中，具有十分重要的作用。近年來，傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)大潮的推動下，紛紛加快了企業(yè)信息化建設的步伐，而傳統(tǒng)的圖文檔管理模式已無法適應現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求，亟需引進先進的管理辦法與工具經驗，促進企業(yè)信息化改革。

一、圖紙文檔管理意識薄弱

多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)對文檔管理工作不重視，意識懈怠，文檔管理專業(yè)程度不夠。普遍存在文檔信息更新不及時，保存方式不合理，信息殘損缺失、數(shù)據(jù)不安全易泄漏等系列問題。一方面是文檔管理工作枯燥，員工缺少熱情，容易產生懈怠。另一方面是由于文檔管理工作不能快速促進業(yè)務改進或直接帶來收益，企業(yè)員工往往忽視其重要性。這些都影響著文檔管理工作的專業(yè)化進程。

二、圖紙文檔管理設備和技術落后

由于圖紙文檔管理工作缺少管理經驗與先進工具支持,導致企業(yè)文檔管理整體落后。一些企業(yè)仍然采用共享文件夾和FTP服務器這樣的傳統(tǒng)文件管理方式，文件的安全性無法保障、文件被修改后無法存儲歷史版本、文件被刪除無法恢復導致文件的丟失等一系列問題與諸多安全隱患仍存在。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展與企業(yè)業(yè)務的深入，共享文件夾和FTP服務器已經無法滿足日益增長的文件存儲、共享及應用需求。這個時候，企業(yè)及時引進一個高效專業(yè)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，顯得迫切與關鍵。

那么，信息化背景下的企業(yè)將如何進行文檔管理改革？

以下介紹一款簡便的文檔管理軟件給大家。彩虹EDM企業(yè)圖紙管理軟件，是面向研發(fā)制造型企業(yè)，對圖紙設計數(shù)據(jù)和企業(yè)運作文檔進行集中一體化管理的軟件系統(tǒng)。重點解決辦公軟件、CAD、CAE設計軟件大量而廣泛地應用后，企業(yè)對自身電子圖紙信息進行數(shù)據(jù)管理的迫切需要；以及企業(yè)中員工協(xié)同辦公，企業(yè)內部信息溝通一體化的需要。企業(yè)各部門之間通過彩虹EDM系統(tǒng)，能夠搭建出一個統(tǒng)一的企業(yè)信息協(xié)同管理平臺。

彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)集成了對各種主流二維、三維CAD圖紙如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等圖紙的支持，能直接瀏覽和提取CAD圖紙中的各種信息。對于通用的辦公軟件，彩虹EDM系統(tǒng)支持市面上絕大部分辦公文檔的瀏覽。

彩虹EDM系統(tǒng)在企業(yè)圖紙管理上提供了完整的文檔生命周期管理方案，覆蓋了從“圖文檔規(guī)劃”，“圖文檔修改”，“圖文檔審核”，“圖文檔發(fā)布”，“圖文檔歸檔”，“圖文檔重用”，“圖文檔變更”的整個企業(yè)圖紙、圖文檔管理生命周期。

彩虹EDM以幫助企業(yè)解決設計、研發(fā)、制造過程中所產生的各種圖文檔數(shù)據(jù)為己任。采用領先的信息化管理方法，有效地幫助廣大中小型企業(yè)解決圖紙管理上產生的各種疑難和困惑。在實施方法上，彩虹EDM配套有完善的實施方案和培訓課程，并在企業(yè)后續(xù)的信息化建設上，給于全方位的跟蹤服務與技術支持。