在信息科技飛速發(fā)展的時(shí)代，圖紙文檔是企業(yè)的一筆不可估量的財(cái)富，它是企業(yè)的核心之一。圖紙文檔不但可以滿足當(dāng)下工作生產(chǎn)的需要，還可用于往后的數(shù)據(jù)分析、借鑒與追溯，追溯數(shù)據(jù)，追溯責(zé)任。企業(yè)的圖紙文檔管理應(yīng)當(dāng)從生成形如到修改、審核、歸檔、發(fā)放、廢止都要有記錄明細(xì)；也就中圖紙文檔完整的生命周期管理。

圖紙文檔生命周期管理

很多企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的工作人員都會(huì)生產(chǎn)出大批量的圖紙文檔這些圖紙文檔很大一部分是可進(jìn)行有效的企業(yè)共享，如果有一個(gè)一個(gè)很好的分享渠道的話，可以加快圖紙文檔的流轉(zhuǎn)以提高工作效率。

企業(yè)圖紙文檔數(shù)據(jù)一直在增長(zhǎng)，但是增長(zhǎng)的圖紙文檔并沒(méi)有被有效利用，其價(jià)值沒(méi)有得到全面體現(xiàn)，同時(shí)造成需要進(jìn)行大量重復(fù)工作。需要將現(xiàn)有的資源合理化配置，將數(shù)據(jù)溝通，串聯(lián)，產(chǎn)生更大的效益。

有市場(chǎng)分析報(bào)告稱，企業(yè)80％的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是圖紙文檔數(shù)據(jù)。企業(yè)最大、最重要的載體就是企業(yè)圖紙文檔，但很多企業(yè)想要著手管理的時(shí)候，面對(duì)這數(shù)量滿滿的文件卻無(wú)從著手。

究其原因常見(jiàn)的有：由于缺乏系統(tǒng)化的文檔命名規(guī)則，不同的命名方式是造成管理困難的原因之一。

外文檔重復(fù)儲(chǔ)存、各部門(mén)文檔不統(tǒng)一儲(chǔ)存或散落于個(gè)人PC中既影響了搜索效果、存儲(chǔ)效益，也浪費(fèi)了文檔創(chuàng)作人的時(shí)間。

既要自由協(xié)作、信息發(fā)布又要能分工、流程規(guī)范與監(jiān)管；

那么，怎樣才能很好的管理企業(yè)圖文檔呢，專注企業(yè)圖文檔管理的彩虹EDM圖文檔管理軟件以安全、穩(wěn)定著稱。彩虹EDM圖文檔管理軟件能充分夠?qū)崿F(xiàn)圖紙文檔的無(wú)紙化管理。安全的存儲(chǔ)備份、20多種權(quán)限控制，精細(xì)版本管理及圖文檔的協(xié)同使用等功能，能夠極大的提升員工工作效率、提高圖文檔安全性。這款軟件易用、易管、易搜索、協(xié)同高效并且可以海量存儲(chǔ)而且安全性能高，這款彩虹EDM圖文檔管理軟件具有很高的性價(jià)比。