隨著企業(yè)的信息化程度的提升,企業(yè)圖紙文檔管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在著手對(duì)圖紙文檔管理的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)海量圖紙文檔存儲(chǔ)管理困難是不太容易的;另外在需要查找某份文件時(shí),總是要花費(fèi)很長的一段時(shí)間,查找效率低下,特別是圖紙文檔有多個(gè)版本的時(shí)候經(jīng)常分不清;還有就是圖紙文檔相關(guān)的保護(hù)措施,安全缺乏保障;一些圖紙文檔只保存在某個(gè)或部分的職工手中,其他人都不知道這些圖紙文檔的存在,無法有效協(xié)作共享。
導(dǎo)入圖紙管理
圖紙文檔是是企業(yè)產(chǎn)出的知識(shí)財(cái)富。在大多數(shù)企業(yè)中,圖紙文檔基本上實(shí)現(xiàn)了電子化,以不同的文件格式存在,如常用doc格式、xls格式、ppt格式、dwg格式、pdf格式,txt格式等;而這些圖紙文檔可能涉及到,可能是企劃書、工作報(bào)表、項(xiàng)目合同、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售文案等。這些圖紙文檔中,有已經(jīng)歸檔,有剛創(chuàng)建的,有正在編輯審核的,無論哪種都是要有效管理的,才能讓工作效率更高效。
辦公自動(dòng)化在一些工業(yè)發(fā)達(dá)的國家是一種最常見的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,它已經(jīng)廣泛滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面。文檔管理,即資料信息數(shù)據(jù)的編輯歸檔和提供,這是目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)用最多、最普遍的,也是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核新和基礎(chǔ)。
彩虹圖紙管理軟件,為中小型企業(yè)打造的圖紙文檔管理軟件,幫助企業(yè)解決圖紙文檔管理上遇到的難題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化管理,有效提高辦公效率。