現(xiàn)在的企業(yè)對技術(shù)圖紙文檔管理越來越重視，圖紙文檔在公司在企業(yè)的運(yùn)營中扮占有不可或缺的位置，但企業(yè)的研發(fā)設(shè)計(jì)人員的流動，增加了重要圖紙文檔外泄的可能，圖紙文檔作為企業(yè)的運(yùn)營資產(chǎn)，如果泄露將會對企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營造成阻力，您的企業(yè)是否存在以下的幾種情況：

1. 圖紙文檔沒有設(shè)置操作權(quán)限，只要知道文件的的存放位置，人人可編輯、復(fù)制、打印、外發(fā)等。

2. 企業(yè)的項(xiàng)目圖紙被設(shè)計(jì)人員私有化，原件與備份都存儲在某設(shè)計(jì)人員的存儲工具中，達(dá)不到企業(yè)圖紙資料的有效共享。

3. 企業(yè)的重要圖紙，一些不相關(guān)的人員PC端也有備份。

4. 重要的圖紙被有意無意的外泄到競爭對手那。

5. 員工離職時(shí)圖紙文檔能被帶走，有些公司在員工離職后可能會對該員工所用的電腦進(jìn)行格式化，被遺忘的圖紙可能會被刪除。

針對這些問題，彩虹EDM圖紙文檔管理軟件提供了各類文件防止泄密、修改、新增、刪除、發(fā)布/重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、版本及授權(quán)等權(quán)限，解決了企業(yè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的安全管理以及外帶安全控制等問題。彩虹圖紙管理軟件，有全面的解決方案解決這些管理問題：

1.對圖紙的操作權(quán)限進(jìn)行管控，控制重要圖文檔的刪除，修改，復(fù)制，剪切，重命名等操作。

2. 系統(tǒng)保護(hù)，系統(tǒng)管控的文件資料，脫離后系統(tǒng)用戶無法獲取得到企業(yè)圖紙和文檔。

3. 版本管理功能、權(quán)限管理功能和回收站功能給圖紙文檔三重防護(hù)，保障核心數(shù)據(jù)不會因?yàn)椴僮鞑划?dāng)，或者惡意的行為而被損壞刪除而丟失。

4. 系統(tǒng)擁有七層數(shù)據(jù)安全體系，對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進(jìn)行加密。

5. 權(quán)限的嚴(yán)格管控實(shí)現(xiàn)圖紙文檔在企業(yè)內(nèi)部的安全流轉(zhuǎn)，員工之間各司其職。

6. 使用定位功能解決圖文檔外帶、上傳、下載安全隱患。

7.完善的權(quán)限申請?bào)w系。

圖文檔權(quán)限管理

彩虹EDM圖紙文檔管理軟件是以圖紙本身為中心，以圖檔管理為核心，構(gòu)建企業(yè)信息的安全使用環(huán)境，使圖檔能在企業(yè)內(nèi)部正常使，在沒有授權(quán)的情況下，沒權(quán)利打開進(jìn)行修改、復(fù)制、刪除的，沒有設(shè)置權(quán)限都是無法打開的。