湖南盛勢通科技有限公司位于全球高端裝備制造業(yè)高地-長沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，公司主要從事物料搬運裝備的研發(fā)、運營、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，為客戶提供集裝箱轉(zhuǎn)運解決方案、散料系統(tǒng)解決方案、貨場/堆場/工廠物流系統(tǒng)解決方案、散改集工程解決方案、非標(biāo)吊裝整體解決方案。

2021年6月湖南盛勢通科技有限公司整合行業(yè)優(yōu)勢資源，推出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的行走式起重跨運車、自動翻箱機(jī)、全自動卸煤系統(tǒng)等產(chǎn)品與解決方案，全面對接港口、碼頭、工廠對物料搬運設(shè)備的非標(biāo)定制化需求。

該公司研發(fā)團(tuán)隊積極挑戰(zhàn)新場景、新高度，先后成功落地行業(yè)首臺套項目近30項，綜合實力已獲得比亞迪汽車、寧德時代，山東港口集團(tuán)、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、振華重工、金大地化工等行業(yè)知名公司的高度認(rèn)可。

目前，湖南盛勢通科技有限公司已申請實用新型專利60多項，其中發(fā)明專利15項，并在國內(nèi)的大連、天津、青島、西安、上海、深圳、南寧以及國外的東南亞、中東、非洲設(shè)立銷售及服務(wù)網(wǎng)點。該企業(yè)一直秉承“追求卓越、品質(zhì)先行”的經(jīng)營理念，為客戶提供具有競爭力的系統(tǒng)解決方案和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

客戶官網(wǎng)：http://speo168.com/about.html

一、客戶遇到的難題

目前，湖南盛勢通科技有限公司的技術(shù)資料主要依賴人工維護(hù)。這種管理方式雖然在一定程度上能夠滿足日常工作的需要，但隨著技術(shù)資料的不斷累積，其局限性也日益凸顯。人工維護(hù)不僅效率低下，而且容易出錯，特別是在資料更新和查詢方面，往往需要耗費大量的時間和精力。

圖紙版本管理混亂：不同版本的圖紙混雜在一起，不僅增加了查找和使用的難度，還可能導(dǎo)致錯誤的使用和決策。

資料容易丟失：人工維護(hù)的資料管理方式往往缺乏完善的備份和恢復(fù)機(jī)制，一旦資料丟失或損壞，將對公司造成不可估量的損失。

二、客戶需求

為提升工作效率和保障項目質(zhì)量，湖南盛勢通科技有限公司迫切希望完善圖紙的版本管理和變更管理。具體要求包括：實現(xiàn)版本自動更新與控制，確保圖紙的一致性和可追溯性；建立規(guī)范的變更流程，實現(xiàn)變更的實時通知與跟蹤，減少溝通成本，防止因變更引發(fā)的錯誤和延誤。

三、彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案

（一）精準(zhǔn)的圖紙版本管理

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為每一張圖紙自動分配唯一的版本號，并詳細(xì)記錄版本更新的時間、修改內(nèi)容以及修改人員等信息。每當(dāng)有新的圖紙版本生成時，系統(tǒng)會自動對比與之前版本的差異，并以直觀的方式呈現(xiàn)給相關(guān)人員。這使得設(shè)計團(tuán)隊、生產(chǎn)部門以及其他協(xié)作部門能夠清晰地了解圖紙的演變過程，確保大家始終使用最新且正確的版本進(jìn)行工作。例如，在產(chǎn)品迭代過程中，設(shè)計人員對某一零部件的圖紙進(jìn)行了多次修改，彩虹 EDM 系統(tǒng)能夠?qū)⒚看涡薷牡募?xì)節(jié)，如尺寸調(diào)整、材質(zhì)變更等信息完整地記錄下來，并在系統(tǒng)界面上以版本樹的形式展示，方便各部門隨時查看和追溯。

（二）高效的圖紙變更管理

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)建立了一套嚴(yán)謹(jǐn)且靈活的圖紙變更流程。當(dāng)需要對圖紙進(jìn)行變更時，發(fā)起者只需在系統(tǒng)中提交變更申請，系統(tǒng)會自動按照預(yù)設(shè)的流程將變更信息推送給相關(guān)的審核人員，如設(shè)計主管、質(zhì)量工程師等。審核人員可以在線查看變更內(nèi)容，并進(jìn)行電子簽名審批。一旦變更申請通過，系統(tǒng)會自動更新圖紙版本，并將變更通知及時發(fā)送給所有受影響的部門和人員，包括生產(chǎn)車間、采購部門等。同時，系統(tǒng)還會完整地記錄變更的整個過程，包括變更的原因、申請時間、審核意見等，方便日后的查詢和審計。例如，在接到客戶對產(chǎn)品某項功能的改進(jìn)要求后，企業(yè)可以通過彩虹 EDM 系統(tǒng)快速啟動圖紙變更流程，確保在最短的時間內(nèi)完成圖紙修改并傳達(dá)給生產(chǎn)一線，從而提高客戶滿意度和市場響應(yīng)速度。

（三）可靠的數(shù)據(jù)安全保障

彩虹 EDM 系統(tǒng)高度重視數(shù)據(jù)安全，采用了多重數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。首先，系統(tǒng)會定期對圖紙數(shù)據(jù)進(jìn)行全量和增量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的地理位置，以防止因本地災(zāi)難導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。其次，系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，即使在發(fā)生意外數(shù)據(jù)丟失的情況下，也能夠快速從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)的正常運營不受影響。此外，系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，根據(jù)不同部門和人員的職責(zé)，為其分配相應(yīng)的圖紙訪問、修改和下載權(quán)限，有效防止了圖紙資料的非法獲取和濫用。例如，生產(chǎn)工人只能查看和下載與當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)相關(guān)的圖紙，而無法對其進(jìn)行修改或刪除，從而保障了圖紙數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

四、結(jié)語

通過引入彩虹 EDM 圖紙管理系統(tǒng)，湖南盛勢通科技有限公司有效解決了當(dāng)前人工維護(hù)圖紙管理方式所帶來的種種困擾，實現(xiàn)圖紙管理的規(guī)范化、高效化和智能化。這不僅將提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量，還將為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和市場競爭力提供有力的支撐。在未來的發(fā)展中，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，彩虹 EDM 系統(tǒng)也將不斷升級和優(yōu)化，與企業(yè)一同成長，共同應(yīng)對更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，助力湖南盛勢通科技有限公司在科技領(lǐng)域書寫更加輝煌的篇章。