隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多IT公司研發(fā)出了各種各樣的圖文檔管理軟件，因?yàn)檫x擇太多，客戶也很糾結(jié)，到底選哪家的軟件好呢？下面就為您介紹怎么選擇一款好的圖紙文檔管理軟件： 

一、發(fā)現(xiàn)問題，了解企業(yè)在圖紙、文檔管理方面常見的問題；例如：現(xiàn)在公司的電子檔文件是如何存放？各種版本的文檔是如何處理的？圖紙是怎樣審核？多項(xiàng)目涉及同一個(gè)文件，變更怎么處理......等等問題

二、確定公司需要實(shí)現(xiàn)何種功能，或者說需要文檔管理軟件幫助公司解決何種問題。比如安全性問題，不想泄密;再比如權(quán)限問題，限制用戶的查看、下載權(quán)限；資料共享問題、資料協(xié)同問題，；圖紙文檔批量打印問題...

三、 深入了解產(chǎn)品的功能特性，就以安全方面來分析：了解它究竟安全到何種程度，以什么樣的方式存儲(chǔ)?會(huì)不會(huì)破壞原文件?郵件形式外發(fā)時(shí)可不可以加密防泄，圖紙是否有批量打印功能等。當(dāng)然，最好可以試用一下。 

四、再者，了解產(chǎn)品的兼容性和擴(kuò)展性，不得不說，無(wú)論公司出名到何種程度，其對(duì)外公開的產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)版本的，適用于廣大客戶的需求。但前面也提到過，每家公司，每個(gè)部門情況，作風(fēng)不一，所以要確認(rèn)產(chǎn)品的擴(kuò)展性，可否隨時(shí)擴(kuò)展軟件的功能，更改內(nèi)容，可否與其它產(chǎn)品兼容共用，可否定制專業(yè)版等等問題。 

五、首選知名度高，售后好的公司的產(chǎn)品，畢竟找到一個(gè)售后好的公司對(duì)企業(yè)來說是很有必要的。個(gè)人推薦彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，這款軟件在兼容性、擴(kuò)展性和功能方面都是很油脂的，希望廣大客戶能找到一個(gè)強(qiáng)大的助手，降低企業(yè)成本，提高工作效率！