企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,離不開(kāi)各種電子圖紙文檔,并且這些圖紙文檔缺少專人管理,因此極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾,重要信息流失,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,且不可小看圖紙文檔管理,管理不善,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重大的阻礙性作用。目前,一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注文檔管理軟件,將公司各部門(mén)的信息都存儲(chǔ)到指定服務(wù)器上,從而進(jìn)行有效管理,防止信息的丟失,下面大家一起來(lái)詳細(xì)了解一下深受青睞的高科技成果文檔管理軟件的強(qiáng)大功能。
以文檔創(chuàng)建者為中心 有針對(duì)性設(shè)置權(quán)限
彩虹圖紙文檔管理軟件是目前市場(chǎng)上最熱銷的管理軟件之一,在解決文檔管理和安全共享問(wèn)題上,該軟件起到了重要的作用。它以文檔的創(chuàng)建者為中心,文檔的創(chuàng)建者有權(quán)利設(shè)置文檔的共享指向?qū)ο?,并且更加?xì)分到,該指向?qū)ο笫欠窬哂锌截悺⒋蛴?、編輯等?quán)限。除了創(chuàng)建者之外,創(chuàng)建者的上級(jí)具有更高的權(quán)限,有權(quán)限對(duì)創(chuàng)建者的操作進(jìn)行更改和撤銷,并且可以更改文檔創(chuàng)建者的相關(guān)權(quán)限。
公司內(nèi)的所有文檔均存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器上,并且被安全加密。通過(guò)彩虹的客戶端,有權(quán)限的員工可以看到這些文檔,正常情況下,他們只有閱讀權(quán),并無(wú)拷貝、編輯、打印、另存、截圖等權(quán)限,在需要的情況下,會(huì)由文檔的創(chuàng)建者設(shè)置指定的人具有打印、導(dǎo)出的權(quán)限。同時(shí),具有相關(guān)權(quán)限的員工的瀏覽、拷貝、打印等操作,都有相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄,通過(guò)文檔管理軟件,對(duì)員工的所有文檔操作行為了如指掌,而且也保證了文檔的安全性。
文檔管理功能強(qiáng)大 提升了企業(yè)管理的規(guī)范性
外企高管龍先生表示,“在企業(yè)管理中,圖文檔管理是最重要的管理項(xiàng)目之一,我們也一直為公司重要資料丟失而煩惱,員工跳槽,銷毀或者帶走重要文件,會(huì)對(duì)公司的發(fā)展起到很大的影響,但是因資料在個(gè)人手中,個(gè)人的操作行為很難被及時(shí)制止,所以這樣的問(wèn)題一直困擾著我。后來(lái),文檔管理軟件的出現(xiàn),可以輕松的管理公司內(nèi)各部門(mén)的所有文件,不僅再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)文件丟失的事情,而且部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間在信息溝通上更加便利,提高了工作效率。文檔管理軟件確實(shí)非常有用?!?/p>
“我在一家規(guī)模并不大的私企工作,但是,公司在管理方面卻十分規(guī)范,尤其是對(duì)公司內(nèi)部的資料管理方面,利用彩虹文檔管理軟件,每一位員工都將自己常用的資料傳輸?shù)焦镜姆?wù)器上,并且可以設(shè)置文檔的拷貝、閱讀、打印等權(quán)限,如果屬于保密的文件,便可以將權(quán)限設(shè)置為僅為自己所見(jiàn),而對(duì)于部門(mén)內(nèi)部或者部門(mén)之間交流的資料,就可以有針對(duì)性的對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。不用硬盤(pán)拷貝、QQ傳輸這樣的傳統(tǒng)方式,資料更安全、更保密。”吳小姐在接受記者采訪時(shí)說(shuō)。
彩虹EDM圖紙文檔管理軟件自問(wèn)世以來(lái),便深受關(guān)注,功能強(qiáng)大,界面簡(jiǎn)潔,操作便利,囊括了所有優(yōu)勢(shì),在行業(yè)內(nèi)脫穎而出。彩虹作為文檔管理軟件的典范,以不斷創(chuàng)新的精神,引領(lǐng)企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。
通過(guò)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔資料的全面電子化。彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)為您搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享、協(xié)同溝通、知識(shí)沉淀的交互平臺(tái),快速查詢業(yè)務(wù)流程管理辦公,為企業(yè)帶來(lái)高效、便捷的文檔管理解決方案。