上海翔洲電氣科技有限公司成立于2009年，總部位于上海市奉城經(jīng)濟工業(yè)園區(qū)。作為一家高新技術(shù)企業(yè)及“專精特新”企業(yè)，公司專注于礦用領(lǐng)域產(chǎn)品的研發(fā)、制造與銷售，核心產(chǎn)品涵蓋礦用隔爆型高低壓電纜連接器、光纖復(fù)合電纜連接器、鋰離子蓄電池電源充電用連接器、智能接線箱以及快聯(lián)式LED照明燈等。在管理體系方面，公司已通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系認證，并取得了MA、CCC標志證書及防爆合格證書。在技術(shù)儲備上，公司擁有豐碩的自主創(chuàng)新成果，包括發(fā)明專利8項及實用新型專利25項。

一、客戶遇到的難題

現(xiàn)階段，上海翔洲電氣科技有限公司的技術(shù)資料管理方式主要依賴于“個人電腦保存”。這一傳統(tǒng)的管理模式在企業(yè)發(fā)展初期或許便捷，但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大與團隊協(xié)作的加深，其弊端日益凸顯。

查找困難，協(xié)作效率低

資料分散存儲形成“信息孤島”，缺乏共享平臺。查找文件耗時費力，嚴重影響了部門間的溝通與協(xié)作效率。

版本混亂，易出生產(chǎn)事故

缺乏統(tǒng)一的版本管控，設(shè)計圖紙更新后易出現(xiàn)版本混淆。生產(chǎn)部門常因使用舊版圖紙而導(dǎo)致制造錯誤，增加了不必要的生產(chǎn)風(fēng)險。

缺乏備份，安全隱患大

個人電腦可靠性差，易因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。同時，人員離職時資料難以監(jiān)管，容易造成核心技術(shù)泄露或流失。

二、彩虹圖紙管理系統(tǒng)解決方案

針對上海翔洲電氣科技有限公司面臨的實際痛點，彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供了一套全方位的數(shù)字化解決方案，旨在通過技術(shù)手段重塑企業(yè)數(shù)據(jù)管理流程。

建立集中統(tǒng)一的電子資料庫

徹底改變以往圖紙散落在個人電腦的局面。彩虹EDM系統(tǒng)通過建立集中式的服務(wù)器存儲架構(gòu)，將企業(yè)的所有技術(shù)圖紙、文檔及相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一歸集。無論身處何地，授權(quán)人員均可通過系統(tǒng)快速檢索所需資料，打破了部門與個人之間的壁壘，實現(xiàn)了企業(yè)知識資產(chǎn)的集中沉淀與高效共享。

嚴格的版本控制與防錯機制

為解決版本混亂導(dǎo)致的生產(chǎn)事故風(fēng)險，系統(tǒng)引入了嚴格的版本管理功能。每當(dāng)圖紙發(fā)生修改，系統(tǒng)會自動記錄版本號、修改人及修改時間，并支持歷史版本的回溯與對比。這確保了生產(chǎn)現(xiàn)場永遠使用的是最新、最準確的圖紙，有效避免了因版本混淆而導(dǎo)致的制造錯誤，大幅提升了研發(fā)與生產(chǎn)質(zhì)量。

完善的數(shù)據(jù)安全保障體系

針對技術(shù)資料易丟失、易泄露的風(fēng)險，彩虹EDM系統(tǒng)提供了多層級的防護策略。通過精細化的權(quán)限管理，系統(tǒng)管理員可精確控制不同用戶對文件的瀏覽、編輯、下載及打印權(quán)限，確保敏感數(shù)據(jù)僅對相關(guān)人員開放。同時，系統(tǒng)支持自動備份功能，將數(shù)據(jù)安全風(fēng)險降至最低，為企業(yè)核心技術(shù)資產(chǎn)保駕護航。

提升協(xié)同辦公效率

系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同工作流優(yōu)化了圖紙的審批、發(fā)放與歸檔流程。電子化的流程替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞，縮短了流轉(zhuǎn)周期，讓研發(fā)、工藝、生產(chǎn)等部門能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，顯著提升了跨部門協(xié)作的效率與響應(yīng)速度。

通過引入彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，上海翔洲電氣科技有限公司不僅成功解決了個人電腦保存模式下的管理難題，更實現(xiàn)了技術(shù)資料的規(guī)范化、標準化與數(shù)字化管理。這一轉(zhuǎn)型升級不僅保障了企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全，更為公司的持續(xù)創(chuàng)新與穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅實的數(shù)字化基礎(chǔ)。未來，隨著系統(tǒng)的深入應(yīng)用，必將助力企業(yè)在激烈的市場競爭中構(gòu)筑起更高效的技術(shù)管理壁壘。