佛山市強(qiáng)弓創(chuàng)新科技有限公司成立于 2021 年，是一家聚焦家用智能電器領(lǐng)域，以技術(shù)研發(fā)為核心驅(qū)動(dòng)力的創(chuàng)新型科技企業(yè)。公司圍繞 “提升居家生活品質(zhì)” 的核心需求，深耕家用智能電器的研發(fā)、制造與銷售，核心主營產(chǎn)品涵蓋暖被機(jī)、迷你電風(fēng)扇、家用抽濕機(jī)三大品類，憑借對(duì)用戶需求的精準(zhǔn)洞察與技術(shù)創(chuàng)新能力，為消費(fèi)者提供高效、便捷、安全的居家電器解決方案。

技術(shù)層面，公司覆蓋技術(shù)服務(wù)、開發(fā)、咨詢、轉(zhuǎn)讓與推廣，在人工智能應(yīng)用軟件開發(fā)、電機(jī)控制系統(tǒng)研發(fā)、家用電器研發(fā)、新興能源技術(shù)研發(fā)等領(lǐng)域形成核心儲(chǔ)備，同時(shí)具備網(wǎng)絡(luò)與信息安全軟件開發(fā)能力，為產(chǎn)品智能化、節(jié)能化升級(jí)提供支撐。

產(chǎn)銷端，公司具備家用電器制造資質(zhì)，銷售涵蓋家用電器（含零配件）、智能家庭消費(fèi)設(shè)備、電子元器件、家居日用品等，通過 “線下零售 + 互聯(lián)網(wǎng)銷售（除許可類商品）” 觸達(dá)用戶；同步提供家電安裝、維修、信息技術(shù)咨詢等服務(wù)，形成 “研發(fā) - 生產(chǎn) - 銷售 - 服務(wù)” 閉環(huán)。

一、客戶面臨的難題

當(dāng)前，公司采用 “服務(wù)器共享 + 個(gè)人電腦存儲(chǔ)” 的混合模式管理圖紙，部分常用圖紙存放于企業(yè)公共服務(wù)器供團(tuán)隊(duì)共享，而涉及階段性研發(fā)、個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙，則由員工自行存儲(chǔ)在個(gè)人辦公電腦中。這種分散式管理模式，使得圖紙管理的核心環(huán)節(jié)陷入困境：

（一）圖紙查找困難，拖慢業(yè)務(wù)效率

在強(qiáng)弓創(chuàng)新科技的日常運(yùn)營中，“找圖紙” 已成為影響工作效率的常見問題。設(shè)計(jì)人員在承接新項(xiàng)目或優(yōu)化舊產(chǎn)品時(shí)，需從個(gè)人電腦、公共服務(wù)器的多個(gè)文件夾中篩選目標(biāo)圖紙，部分早期圖紙因命名不規(guī)范、存儲(chǔ)路徑模糊，甚至需要花費(fèi)數(shù)小時(shí)翻找。

（二）版本管理失控，引發(fā)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

由于缺乏統(tǒng)一的版本控制機(jī)制，強(qiáng)弓創(chuàng)新科技的圖紙版本混亂問題日益突出。同一套圖紙，可能因設(shè)計(jì)修改、參數(shù)調(diào)整產(chǎn)生多個(gè)版本，但不同版本僅靠文件名后綴（如 “V1”“V2”）區(qū)分，且分散存儲(chǔ)在不同設(shè)備中，員工在使用時(shí)極易混淆。

（三）安全防護(hù)薄弱，面臨數(shù)據(jù)丟失與泄露風(fēng)險(xiǎn)

分散存儲(chǔ)下，圖紙安全無保障。一方面，個(gè)人電腦防護(hù)弱，硬盤損壞、病毒攻擊、意外刪除易致數(shù)據(jù)永久丟失，且員工多無定期備份習(xí)慣；另一方面，服務(wù)器權(quán)限粗放，行政、采購等非核心人員也能訪問，存在核心圖紙被下載復(fù)制的隱患。一旦圖紙泄露，可能導(dǎo)致技術(shù)優(yōu)勢流失、引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和效益造成雙重打擊。

（四）協(xié)同溝通不暢，阻礙團(tuán)隊(duì)協(xié)作

圖紙作為跨部門協(xié)作的核心載體，其管理混亂直接影響了強(qiáng)弓創(chuàng)新科技各部門的協(xié)同效率。設(shè)計(jì)部門完成圖紙修改后，需通過郵件、微信等方式手動(dòng)發(fā)送給生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢等部門，若某一部門未及時(shí)查收或遺漏信息，就可能導(dǎo)致協(xié)作斷層。

二、彩虹EDM系統(tǒng)解決方案

針對(duì)強(qiáng)弓創(chuàng)新科技在圖紙管理中面臨的困境，彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)憑借 “集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、安全化、協(xié)同化” 的核心優(yōu)勢，提供了全方位的解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)圖紙管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（一）集中統(tǒng)一存儲(chǔ)，解決分散管理難題

彩虹 EDM 系統(tǒng)搭建了統(tǒng)一的圖紙存儲(chǔ)平臺(tái)，支持 AutoCAD、SolidWorks、UG 等多種主流設(shè)計(jì)軟件生成的圖紙格式，以及 PDF、Word 等輔助文檔的存儲(chǔ)。系統(tǒng)將強(qiáng)弓創(chuàng)新科技分散在個(gè)人電腦、公共服務(wù)器中的圖紙進(jìn)行集中遷移，所有圖紙均存儲(chǔ)于企業(yè)專屬的云端或本地服務(wù)器中，形成統(tǒng)一的 “圖紙數(shù)據(jù)庫”。員工無需再在多個(gè)設(shè)備中切換查找，只需登錄系統(tǒng)即可訪問權(quán)限范圍內(nèi)的所有圖紙，徹底解決了圖紙分散存儲(chǔ)的問題。同時(shí)，系統(tǒng)支持自動(dòng)備份功能，可按日、周、月設(shè)置備份頻率，有效避免因硬件故障、意外刪除導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。

（二）智能檢索分類，提升圖紙查找效率

為解決圖紙查找困難的問題，彩虹 EDM 系統(tǒng)配備了強(qiáng)大的智能檢索與分類功能。系統(tǒng)支持按圖紙名稱、編號(hào)、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目名稱、文件格式等多維度進(jìn)行精準(zhǔn)檢索，還可通過全文搜索功能，直接查找圖紙內(nèi)容中的關(guān)鍵參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等信息，檢索結(jié)果秒級(jí)呈現(xiàn)，大幅縮短了查找時(shí)間。此外，系統(tǒng)支持自定義分類規(guī)則，強(qiáng)弓創(chuàng)新科技可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求（如按項(xiàng)目類型、產(chǎn)品系列、圖紙用途等）搭建分類體系，將圖紙自動(dòng)歸類至對(duì)應(yīng)目錄，員工只需按照分類路徑即可快速定位目標(biāo)圖紙，進(jìn)一步提升了查找效率。

（三）嚴(yán)格版本控制與審批，保障圖紙準(zhǔn)確性

彩虹 EDM 系統(tǒng)通過完善的版本控制與審批流程，徹底解決了強(qiáng)弓創(chuàng)新科技的圖紙版本混亂問題。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄圖紙的每一次修改操作，包括修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容等信息，并生成唯一的版本號(hào)，所有歷史版本均被完整保存，員工可隨時(shí)查看、回退至任意歷史版本，確保圖紙修改過程可追溯。同時(shí)，系統(tǒng)支持自定義審批流程，強(qiáng)弓創(chuàng)新科技可根據(jù)項(xiàng)目需求，設(shè)置 “設(shè)計(jì)人員提交→部門負(fù)責(zé)人審核→技術(shù)總監(jiān)審批→發(fā)布生效” 的標(biāo)準(zhǔn)化流程，審批節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度實(shí)時(shí)同步至申請(qǐng)人，避免了線下審批的延遲與遺漏。只有通過所有審批節(jié)點(diǎn)的圖紙，才能正式發(fā)布并供各部門使用，確保了圖紙的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

（四）精細(xì)化權(quán)限管理，筑牢數(shù)據(jù)安全防線

針對(duì)圖紙安全風(fēng)險(xiǎn)，彩虹 EDM 系統(tǒng)采用精細(xì)化的權(quán)限管理機(jī)制，從 “訪問、編輯、下載、分享” 四個(gè)維度，為不同崗位、不同部門的員工設(shè)置差異化權(quán)限。例如，核心設(shè)計(jì)人員擁有圖紙的編輯與修改權(quán)限，生產(chǎn)部門員工僅擁有圖紙的查看權(quán)限，行政部門員工無服務(wù)器訪問權(quán)限，確保 “誰有權(quán)限、做什么操作” 清晰可控。同時(shí)，系統(tǒng)采用加密傳輸與存儲(chǔ)技術(shù)，所有圖紙?jiān)谏蟼鳌⑾螺d、傳輸過程中均經(jīng)過加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被攔截或竊取；此外，系統(tǒng)還具備操作日志記錄功能，可實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的圖紙?jiān)L問、修改、下載行為，一旦發(fā)現(xiàn)異常操作（如非授權(quán)人員嘗試下載核心圖紙），系統(tǒng)會(huì)立即觸發(fā)警報(bào)，及時(shí)防范安全風(fēng)險(xiǎn)。

（五）實(shí)時(shí)協(xié)同編輯，提升跨部門協(xié)作效率

彩虹 EDM 系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)圖紙管理的協(xié)作壁壘，支持多部門員工實(shí)時(shí)協(xié)同編輯與查看圖紙。設(shè)計(jì)人員在系統(tǒng)中修改圖紙后，修改內(nèi)容會(huì)實(shí)時(shí)同步至所有擁有查看權(quán)限的員工，無需再手動(dòng)傳輸文件；跨部門員工如需對(duì)圖紙?zhí)岢鲂薷囊庖?，可在系統(tǒng)中直接標(biāo)注評(píng)論，設(shè)計(jì)人員可實(shí)時(shí)查看并響應(yīng)，避免了溝通成本的浪費(fèi)。例如，生產(chǎn)部門在查看圖紙時(shí)發(fā)現(xiàn)某一尺寸標(biāo)注不清晰，可在系統(tǒng)中直接標(biāo)注疑問，設(shè)計(jì)部門實(shí)時(shí)收到通知后，立即補(bǔ)充標(biāo)注并反饋，整個(gè)溝通過程在系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)完成，大幅縮短了協(xié)作時(shí)間。此外，系統(tǒng)還支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建專屬協(xié)作空間，團(tuán)隊(duì)成員可在空間內(nèi)共享圖紙、同步進(jìn)度、分配任務(wù)，進(jìn)一步提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率與凝聚力。

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。圖紙管理作為企業(yè)技術(shù)資料管理的核心部分，其重要性不言而喻。它不僅關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，更直接影響企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場競爭力。

佛山市強(qiáng)弓創(chuàng)新科技有限公司通過引入彩虹 EDM 系統(tǒng)，成功解決了圖紙管理難題，實(shí)現(xiàn)了圖紙管理的規(guī)范化、信息化和智能化。這不僅為企業(yè)自身的發(fā)展帶來了巨大的推動(dòng)力，也為其他面臨類似問題的企業(yè)提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗(yàn)。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的當(dāng)下，企業(yè)唯有摒棄落后的管理模式，引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。對(duì)于仍面臨圖紙管理困境的企業(yè)而言，彩虹EDM系統(tǒng)不僅是一套工具，更是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的重要支撐。

相信隨著更多企業(yè)引入類似的管理系統(tǒng)，行業(yè)整體的圖紙管理水平將得到顯著提升，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入新的動(dòng)力。