寧波浙東汽車配件有限公司坐落于浙江省寧波市東郊云龍鎮(zhèn)，地理位置優(yōu)越，交通便捷，為企業(yè)生產運營與客戶合作奠定了良好基礎。公司占地總面積達 15000 平方米，其中標準化廠房面積 10000 平方米，配備專業(yè)生產設備與生產線，滿足規(guī)?；a需求；辦公樓面積 1200 平方米，構建了高效的管理與研發(fā)辦公空間，形成 “生產 - 管理 - 研發(fā)” 一體化的運營格局。

作為汽車配件領域的專業(yè)制造商，公司核心業(yè)務聚焦于汽車關鍵部件的研發(fā)與生產，主要產品涵蓋各種汽車變速換擋操縱機構總成、駐車制動操縱機構總成、前懸架拉桿總成及各類機械零配件。為保障產品品質與生產效率，公司構建了完整的核心生產體系，擁有金加工、沖壓、焊接、涂裝、裝配五大核心工藝，從原材料加工到成品裝配實現(xiàn)全流程自主把控，可精準匹配不同車型的技術要求，更能依據客戶個性化需求，定制開發(fā)各類換擋操縱機構、手制動操縱機構及其他配套配件，為客戶提供 “定制化 + 一站式” 的產品解決方案。

在質量管理方面，公司始終以高標準嚴格要求自身：自 2000 年起便正式執(zhí)行 ISO9001:2000 質量管理體系，構建了完善的質量管控流程；當前，公司正積極推行 ISO/TS16949:2002 質量管理體系（汽車行業(yè)專項質量管理標準），進一步優(yōu)化質量管控細節(jié)，推動質量管理體系向更專業(yè)、更精準的方向升級。寧波浙東汽車配件有限公司始終秉持 “持續(xù)改進、顧客滿意” 的質量方針，將質量意識貫穿于研發(fā)、生產、檢驗、服務的每一個環(huán)節(jié)，致力于為客戶持續(xù)提供高品質的產品與高效的服務，贏得了行業(yè)與客戶的廣泛認可。

一、客戶遇到的難題

寧波浙東汽車配件有限公司當前采用紙質檔、服務器存儲電子檔與企業(yè)微信微盤云空間結合的技術資料管理方式，雖覆蓋了不同存儲場景，但在實際運營中逐漸暴露出諸多管理難題：

歸檔混亂：圖紙存于紙質檔案、本地服務器、企業(yè)微信微盤三個渠道，無統(tǒng)一體系。紙質需人工分類易亂，服務器無自動歸檔規(guī)則，微盤無專業(yè)分類模塊，難按關鍵信息精準歸檔，無權威歸檔源頭。

查找低效：員工需在多渠道切換找圖紙，耗時久。且缺乏精準檢索，只能模糊查，易因文件名缺關鍵信息錯過圖紙，延誤生產研發(fā)。

審批滯后：依賴線下或半線上審批，審批人不在位則流程停滯。進度難跟蹤，審批意見難追溯，無完整審批痕跡，不符合規(guī)范。

隱患突出：版本管理亂，存在版本錯用、小批量更改舊圖未回收、最終版本難確認且新版本未及時發(fā)布的問題，易致產品質量問題與訂單損失。

二、彩虹圖紙管理系統(tǒng)解決方案

針對寧波浙東汽車配件有限公司當前面臨的管理難題，彩虹圖紙管理系統(tǒng)從 “統(tǒng)一管理、高效檢索、智能審批、精準控版” 四大核心需求出發(fā)，提供全流程解決方案，徹底破解圖紙管理痛點。

（一）統(tǒng)一歸檔：構建標準化、集中化的圖紙檔案庫

彩虹系統(tǒng)采用 “云端集中存儲 + 標準化分類體系”，實現(xiàn)圖紙的統(tǒng)一歸檔。系統(tǒng)支持將紙質檔圖紙通過掃描錄入轉化為電子檔，與原有服務器、企業(yè)微信微盤中的電子檔進行整合，集中存儲于云端數(shù)據庫。同時，系統(tǒng)內置標準化歸檔規(guī)則，可按 “產品系列 - 配件型號 - 圖紙類型（設計圖、裝配圖、零件圖）- 版本號 - 修改日期” 等維度自動分類，員工上傳圖紙時只需選擇對應分類標簽，系統(tǒng)便會自動完成歸檔，無需人工干預。此外，系統(tǒng)設置 “唯一歸檔源頭”，所有圖紙的新增、修改、刪除均需通過系統(tǒng)操作，確保每一份圖紙都有明確的存儲位置，徹底解決 “資料分散、歸檔混亂” 問題。

（二）快速查找：多維度檢索，秒級獲取所需圖紙

為提升查找效率，彩虹系統(tǒng)開發(fā)了多維度精準檢索功能。員工可通過 “圖紙名稱、產品型號、版本號、繪制人員、修改日期、關鍵詞（如‘齒輪’‘軸承’）” 等多個維度組合檢索，例如輸入 “配件 A - 裝配圖 - V2.1-2024”，即可秒級定位到目標圖紙。同時，系統(tǒng)支持 “模糊檢索 + 預覽功能”，即使記不清完整信息，輸入部分關鍵詞也能快速篩選出相關圖紙，且可直接在線預覽圖紙內容，無需下載，大幅縮短查找時間。此外，系統(tǒng)還會根據員工的使用習慣，智能推薦常用圖紙，進一步提升檢索效率，讓 “找圖紙” 從 “耗時費力” 變?yōu)?“一鍵獲取”。

（三）在線審批：全流程數(shù)字化，進度實時可溯

彩虹系統(tǒng)打造了全數(shù)字化的圖紙審批模塊，徹底替代線下流轉模式。技術人員完成圖紙繪制或修改后，可在系統(tǒng)內發(fā)起審批流程，選擇對應的審批節(jié)點（如部門負責人、質檢部門、技術總監(jiān)），系統(tǒng)會自動向審批人員發(fā)送提醒（短信、系統(tǒng)消息）。審批人員可在線查看圖紙、添加審批意見（支持批注、簽字），若需修改，可直接將圖紙退回并標注修改要求，整個審批流程均在系統(tǒng)內完成，無需打印紙質版。同時，提交審批的人員可實時查看審批進度（如 “已完成部門負責人審批，待質檢部門審批”），審批完成后系統(tǒng)會自動向相關部門推送定稿圖紙，且所有審批意見、審批時間、審批人員均會留存記錄，形成完整的審批檔案，便于后續(xù)追溯與責任界定。

（四）版本管控：全生命周期管理，消除質量隱患

針對版本管理難題，彩虹系統(tǒng)構建了圖紙全生命周期版本管控機制：一是版本自動編號，系統(tǒng)會根據圖紙的修改次數(shù)自動生成版本號（如 V1.0、V1.1、V2.0），確保每一次修改都有唯一的版本標識；二是舊版本回收，當圖紙發(fā)布新版本時，系統(tǒng)會自動標記舊版本為 “歷史版本”，并限制舊版本的下載與使用權限，同時提醒相關人員清理已流轉的舊版本紙質檔，避免小批量更改后舊版本未回收的問題；三是最終版本標識，系統(tǒng)會將通過審批的定稿圖紙標注為 “當前有效版本”，并在檢索結果中優(yōu)先展示，員工可快速識別最終版本；四是新版本自動發(fā)布，新版本審批通過后，系統(tǒng)會自動向生產、研發(fā)、采購等相關部門推送發(fā)布通知，并同步更新所有關聯(lián)渠道的圖紙版本，確保各部門實時獲取最新版本，從根本上杜絕版本錯用、最終版本無法確認、新版本未發(fā)布的隱患，保障產品質量穩(wěn)定。

圖紙管理看似是企業(yè)運營中的 “細節(jié)工作”，實則是影響生產效率、產品質量與企業(yè)競爭力的關鍵環(huán)節(jié)。寧波浙東汽車配件有限公司當前面臨的管理難題，本質上是傳統(tǒng)管理模式與數(shù)字化生產需求之間的矛盾。彩虹圖紙管理系統(tǒng)不僅是一套工具，更是企業(yè)實現(xiàn)技術資料數(shù)字化管理的 “加速器”―― 它通過統(tǒng)一歸檔規(guī)范資料管理、高效檢索提升工作效率、在線審批優(yōu)化業(yè)務流程、版本管控保障產品質量，幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，實現(xiàn)技術資料從 “被動存儲” 到 “主動賦能” 的轉變。

在汽車配件行業(yè)競爭日益激烈的當下，數(shù)字化管理已成為企業(yè)降本增效、提升核心競爭力的必然選擇。通過引入彩虹圖紙管理系統(tǒng)，寧波浙東汽車配件有限公司不僅能解決當前的管理痛點，更能構建標準化、規(guī)范化、高效化的技術資料管理體系，為后續(xù)的產品研發(fā)創(chuàng)新、生產流程優(yōu)化、供應鏈協(xié)同奠定堅實基礎，最終以數(shù)字化賦能企業(yè)高質量發(fā)展，在行業(yè)競爭中占據更有利的地位。