上海綠盾電梯部件有限公司成立于 2002 年，是一家以電梯安全領域業(yè)務為核心，同時覆蓋多行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)的企業(yè)。從布局來看，該公司在上海、南通設有兩處生產(chǎn)基地，總生產(chǎn)場地面積為 26000 平方米。

業(yè)務與產(chǎn)品方面，上海綠盾電梯部件有限公司的核心方向為電梯安全部件的研發(fā)與生產(chǎn)，具體產(chǎn)品包含聚氨酯緩沖器、油壓緩沖器、限速器、安全鉗等關鍵安全部件，以及張緊裝置、提拉機構、導靴、線槽等常規(guī)電梯配件，據(jù)統(tǒng)計其產(chǎn)品類型達 20 多種，規(guī)格型號超 200 個，可覆蓋電梯制造企業(yè)的多數(shù)配套需求。除此之外，該公司業(yè)務還延伸至橡膠塑料制品、五金制品領域，產(chǎn)品應用場景涵蓋健身器材、汽車、起重、核電、電力、制筆、光伏、海纜等行業(yè)，形成多領域產(chǎn)品布局。

生產(chǎn)與實驗設備配置上，為支撐生產(chǎn)運轉與產(chǎn)品質量把控，該公司配備了單螺桿和雙螺桿擠出線各 30 條、不同噸位硫化機 16 臺、PU 澆注機 7 臺、加工中心及數(shù)控機械加工車床 40 臺，同時建有專門的電梯安全部件型式試驗塔，為產(chǎn)品研發(fā)與質量檢測提供硬件支持。

市場合作層面，上海綠盾電梯部件有限公司已與國內外多家品牌電梯企業(yè)建立配套合作關系，為其提供電梯安全部件相關服務；在對外貿(mào)易領域，其產(chǎn)品已出口至西班牙、德國、意大利、韓國、土耳其、印度、巴西、芬蘭、俄羅斯、約旦等多個國家和地區(qū)。無論是產(chǎn)品類型、質量還是服務，均獲得了國內外多家知名企業(yè)一致好評。

官網(wǎng)：http://www.sh-ld.cn/

一、客戶遇到的難題

上海綠盾電梯部件有限公司當前采用共享盤存儲的方式管理圖紙，雖在初期滿足了基礎存儲需求，但隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模擴大、產(chǎn)品品類增多以及研發(fā)團隊協(xié)作需求升級，現(xiàn)有管理方式逐漸暴露出諸多問題，成為制約企業(yè)高效發(fā)展的瓶頸

（一）數(shù)據(jù)安全無保障，風險隱患突出

共享盤缺乏完善權限管控，內部員工易無差別訪問圖紙，導致核心技術泄露；且無數(shù)據(jù)備份恢復功能，遇故障或誤操作可能致圖紙永久丟失，影響生產(chǎn)與訂單交付，損害企業(yè)聲譽。

（二）圖紙版本混亂，協(xié)作效率低下

研發(fā)人員修改圖紙后命名不統(tǒng)一，多版本混雜難辨最新版，可能用舊圖生產(chǎn)引發(fā)問題；跨部門協(xié)作需反復傳文件，溝通成本高、效率低。

（三）審批流程不規(guī)范，缺乏可追溯性

依賴線下簽字與郵件審批，進度難跟蹤、周期長，影響項目推進；審批意見無統(tǒng)一記錄，追溯難，還可能出現(xiàn)跳過審批的違規(guī)情況。

（四）BOM 表生成效率低，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差

圖紙與 BOM 表獨立，需人工從圖紙?zhí)嵝畔浫?BOM 表，耗時且易出錯，導致物料信息偏差，引發(fā)采購過量等問題，增加企業(yè)成本。

二、彩虹圖紙管理系統(tǒng)解決方案

彩虹圖紙管理系統(tǒng)憑借其全生命周期管理、智能化流程管控等優(yōu)勢，為企業(yè)破解圖紙管理難題、實現(xiàn)數(shù)字化轉型提供了全新路徑。

（一）全方位數(shù)據(jù)安全防護，筑牢核心技術屏障

彩虹圖紙管理系統(tǒng)構建了多層次的安全防護體系，從權限管控、數(shù)據(jù)備份、操作審計三個維度保障圖紙數(shù)據(jù)安全。在權限管控方面，系統(tǒng)支持基于角色的權限分配（RBAC），企業(yè)可根據(jù)員工崗位與職責，為其設置 “查看”“修改”“審批”“下載” 等不同等級的操作權限，確保核心圖紙僅對授權人員開放。數(shù)據(jù)備份方面，系統(tǒng)采用本地備份與云端備份相結合的方式，自動定時備份圖紙數(shù)據(jù)，即使遭遇硬件故障或意外災害，也能快速恢復數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。同時，系統(tǒng)具備完善的操作審計功能，可實時記錄員工對圖紙的所有操作行為，包括訪問時間、操作內容、修改痕跡等，形成可追溯的操作日志，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題，可快速定位責任人，降低安全風險。

（二）精細化版本管理，提升團隊協(xié)作效率

針對圖紙版本混亂問題，彩虹圖紙管理系統(tǒng)打造了標準化的版本管理模塊。系統(tǒng)會自動為每一份圖紙分配唯一的版本編號，每當員工修改圖紙并上傳時，系統(tǒng)會生成新的版本，并保留歷史版本記錄，員工可隨時查看、對比不同版本之間的差異，快速識別最新有效版本。此外，系統(tǒng)支持多人在線協(xié)同設計，多個團隊成員可同時對同一圖紙進行編輯，系統(tǒng)會實時同步修改內容，避免版本沖突?？绮块T協(xié)作時，員工可通過系統(tǒng)直接發(fā)起圖紙共享請求，接收方無需下載文件，即可在線查看圖紙并添加批注，意見反饋實時同步，大幅縮短溝通時間，提升協(xié)作效率。例如，研發(fā)部門完成圖紙設計后，可直接通過系統(tǒng)將圖紙共享給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門若對圖紙有疑問，可在線標注問題點，研發(fā)部門實時接收并修改，整個協(xié)作過程高效、透明。

（三）標準化審批流程，實現(xiàn)全流程可追溯

彩虹圖紙管理系統(tǒng)提供靈活的審批流程自定義功能，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務需求，搭建從 “圖紙設計完成” 到 “審批通過歸檔” 的全流程線上審批體系。系統(tǒng)支持設置多節(jié)點審批，可指定不同崗位人員作為審批人，并設置審批時限與提醒規(guī)則。當圖紙?zhí)峤粚徟螅瑢徟藭盏较到y(tǒng)自動推送的審批通知，可通過電腦端或移動端在線查看圖紙并完成審批操作，若審批人未在規(guī)定時間內處理，系統(tǒng)會自動發(fā)送催辦提醒，確保審批流程高效推進。同時，系統(tǒng)會完整記錄審批過程中的每一個環(huán)節(jié)，包括審批人、審批意見、審批時間等信息，形成清晰的審批追溯鏈條，后續(xù)如需查閱審批歷史，只需在系統(tǒng)中輸入圖紙編號，即可快速調取相關記錄，滿足企業(yè)合規(guī)管理與問題追溯需求。此外，系統(tǒng)還支持審批流程的可視化監(jiān)控，管理人員可實時查看所有審批任務的進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決審批流程中的瓶頸問題。

（四）智能化 BOM 表生成，確保數(shù)據(jù)精準高效

彩虹圖紙管理系統(tǒng)具備圖紙自動解析與 BOM 表生成功能，徹底擺脫人工錄入的繁瑣與誤差。系統(tǒng)可自動識別 CAD 等主流格式圖紙中的物料信息，包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質等，一鍵生成標準 BOM 表。生成的 BOM 表與圖紙實時關聯(lián)，若后續(xù)圖紙中的物料信息發(fā)生修改，系統(tǒng)會自動同步更新 BOM 表，確保 BOM 表與圖紙數(shù)據(jù)的一致性。同時，系統(tǒng)支持 BOM 表的多級展開與匯總，可根據(jù)生產(chǎn)需求生成不同層級的 BOM 表，如 EBOM（工程 BOM）、PBOM（工藝 BOM）、MBOM（制造 BOM）等，滿足設計、生產(chǎn)、采購等不同部門的使用需求。此外，系統(tǒng)還具備 BOM 表校驗功能，可自動檢測 BOM 表中的重復物料、缺失信息等問題，并及時提醒工作人員修正，進一步提升 BOM 表的準確性。

在智能制造與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型的大趨勢下，企業(yè)的核心競爭力越來越依賴于數(shù)據(jù)管理能力與數(shù)字化運營水平。

上海綠盾電梯部件有限公司通過引入彩虹圖紙管理系統(tǒng)，將圖紙管理從傳統(tǒng)的 “被動存儲” 升級為 “主動管控”，從 “人工驅動” 轉變?yōu)?“數(shù)據(jù)驅動”，不僅能提升內部管理效率，還能為企業(yè)后續(xù)的產(chǎn)品創(chuàng)新、生產(chǎn)優(yōu)化、供應鏈協(xié)同奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。

未來，隨著系統(tǒng)的深度應用，企業(yè)將進一步打通研發(fā)、生產(chǎn)、采購、運維等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)全業(yè)務流程的數(shù)字化協(xié)同，在激烈的市場競爭中占據(jù)主動，邁向高質量發(fā)展的新征程。