自1993年創(chuàng)立以來(lái)，中達(dá)電機(jī)股份有限公司健康發(fā)展，如今已成為電機(jī)與驅(qū)動(dòng)行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。我們以研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后服務(wù)為核心，致力于為客戶(hù)提供完整的解決方案。近30年來(lái)，我們?cè)谥袊?guó)、韓國(guó)、俄羅斯、印度、印尼以及歐洲、美洲、非洲等多個(gè)國(guó)家建立了廣泛的銷(xiāo)售渠道和售后服務(wù)中心，確保覆蓋全球市場(chǎng)，滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

中達(dá)電機(jī)主要生產(chǎn)低壓、高壓、防爆和永磁四大系列電機(jī)，廣泛應(yīng)用于壓縮機(jī)、泵業(yè)、制冷、風(fēng)機(jī)等機(jī)械設(shè)備、新能源、紡織、化工、環(huán)保、醫(yī)藥、造紙等眾多行業(yè)和領(lǐng)域。

在油氣、石化、電力、采礦、軌道交通、建筑樓宇、環(huán)保及水處理、設(shè)備自動(dòng)化、新能源汽車(chē)等領(lǐng)域?yàn)榭蛻?hù)提供解決方案與服務(wù)。

一、客戶(hù)遇到的難題

深圳市中達(dá)電機(jī)有限公司作為一家專(zhuān)注于電機(jī)研發(fā)與制造的企業(yè)，當(dāng)前采用“租用盤(pán)存儲(chǔ)”的傳統(tǒng)模式管理技術(shù)文檔與圖紙。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，現(xiàn)有管理方式逐漸暴露出以下問(wèn)題：

審批低效：需線下傳遞或手動(dòng)分享發(fā)起審批，涉及多人時(shí)易延遲，影響項(xiàng)目推進(jìn)。

版本混亂：無(wú)統(tǒng)一管理機(jī)制，多版本難區(qū)分，易因誤用舊版導(dǎo)致工作失誤。

安全不足：權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單，易出現(xiàn)文檔被誤刪、篡改或外泄，且缺乏有效備份。

協(xié)作不暢：各部門(mén)文件夾結(jié)構(gòu)不一，文件查找難，跨部門(mén)溝通受阻，責(zé)任難追溯。

借用無(wú)序：依賴(lài)人工記錄，易出現(xiàn)借還混亂、版本發(fā)放錯(cuò)誤，且使用范圍難管控。

二、彩虹圖紙管理系統(tǒng)解決方案

彩虹圖紙管理系統(tǒng)為深圳市中達(dá)電機(jī)有限公司提供了一套全面、高效的解決方案，能夠滿(mǎn)足公司在文檔管理方面的多樣化需求。具體如下：

文檔在線審批：

彩虹圖紙管理系統(tǒng)支持審批圖紙及技術(shù)文檔的在線審批。用戶(hù)可將文檔上傳至系統(tǒng)平臺(tái)，快速發(fā)起審批流程。審批流程可定制，能清晰展示待處理的審批事項(xiàng)，方便審批人員及時(shí)處理。審批人員可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批操作，還能直接在圖紙上進(jìn)行紅線批注，記錄修改意見(jiàn)和審批意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審批反饋。同時(shí)，系統(tǒng)支持移動(dòng)審批，即使出差或外出，也能及時(shí)審批文檔，大大提高了審批效率，節(jié)省了企業(yè)打印成本。

文檔在線發(fā)布：

系統(tǒng)支持市面上 200 多種圖紙、辦公文檔的在線瀏覽，覆蓋了圖文檔規(guī)劃、修改、審核、發(fā)布、歸檔等各環(huán)節(jié)。文檔經(jīng)過(guò)審批流程后，可自動(dòng)歸檔到歸檔區(qū)，也可根據(jù)需要進(jìn)行在線發(fā)布。發(fā)布后的文檔能有效沉淀企業(yè)圖紙文檔，實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)查詢(xún)和數(shù)據(jù)重用，同時(shí)擁有更加規(guī)范的文控管理流程。

圖紙借用管理：

員工如需借用圖紙，只需在系統(tǒng)中在線提交借閱申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核和記錄借閱記錄。借閱人可以通過(guò)系統(tǒng)在線查看圖紙內(nèi)容，方便快捷。到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回收?qǐng)D紙，無(wú)需人為催還，提高了圖紙的流轉(zhuǎn)效率和規(guī)范性。此外，圖紙檢索方便快捷，標(biāo)準(zhǔn)圖紙一鍵借用，極大地節(jié)省了員工查找和借用圖紙的時(shí)間。

安全與權(quán)限管理：

彩虹圖紙管理系統(tǒng)采用多層次的安全防護(hù)體系，從數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)到用戶(hù)權(quán)限精細(xì)劃分，全方位保障圖紙數(shù)據(jù)的安全性。可根據(jù)員工的崗位和職責(zé)，為每個(gè)用戶(hù)設(shè)定不同的權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能夠訪問(wèn)和修改圖紙，有效防止圖紙被篡改、泄露，保障企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全。

版本管理：

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每一次圖紙和文檔的修改操作，生成清晰的版本歷史記錄。用戶(hù)不僅可以隨時(shí)追溯圖紙和文檔的修改過(guò)程，還能通過(guò)版本對(duì)比功能，直觀查看不同版本之間的差異，確保使用的是最新、準(zhǔn)確的版本，避免因版本混亂導(dǎo)致的工作失誤。

彩虹圖紙管理系統(tǒng)精準(zhǔn)對(duì)接深圳市中達(dá)電機(jī)有限公司的管理痛點(diǎn)與需求，提供了涵蓋文檔在線審批、在線發(fā)布、圖紙借用及安全權(quán)限、版本管理等全流程的解決方案。其通過(guò)數(shù)字化手段，徹底改變了租盤(pán)存儲(chǔ)的低效模式：在線審批打破時(shí)空限制，加速流程運(yùn)轉(zhuǎn)；在線發(fā)布實(shí)現(xiàn)文檔規(guī)范流轉(zhuǎn)與共享；圖紙借用全程可控，減少失誤；安全與版本管理則筑牢數(shù)據(jù)防線，保障信息準(zhǔn)確。

引入這一系統(tǒng)，不僅是企業(yè)文檔管理方式的革新，更是提升內(nèi)部協(xié)同效率、強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一步。它能幫助企業(yè)在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，以更規(guī)范的管理、更高的效率響應(yīng)需求，為業(yè)務(wù)擴(kuò)張與可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。在制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，彩虹圖紙管理系統(tǒng)將成為深圳市中達(dá)電機(jī)有限公司破浪前行的重要助力，推動(dòng)企業(yè)邁向更廣闊的發(fā)展舞臺(tái)。