河北精創(chuàng)儀器制造有限公司成立于2016年，公司經(jīng)營范圍包括公路（鐵路、建筑工程）檢測(cè)儀器、大中專院校及科研機(jī)構(gòu)試驗(yàn)儀器、機(jī)械設(shè)備及相關(guān)配套產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等。

一、客戶遇到的難題

1、資料散亂存放，搜索困難，圖紙文件無法統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)；

2、大量的資料存檔查找困難，跨地區(qū)協(xié)作與審批不方便，且周期過長；

3、圖紙文檔需要多次修改，并且容易導(dǎo)致版本混亂，降低了工作效率

4、原來的審批流程需當(dāng)面簽字，跨區(qū)域使用快遞方式導(dǎo)致審批周期長；

5、設(shè)計(jì)圖文檔交流討論主要通過郵件進(jìn)行溝通，意見回復(fù)往往不及時(shí)；

6、工作進(jìn)展、進(jìn)度和變化不能及時(shí)掌控；

7、現(xiàn)有系統(tǒng)無法與其他系統(tǒng)集成 ……

二、客戶的需求

1、需要一套系統(tǒng)來集中存儲(chǔ)和管理圖紙文件，并提供高效的搜索功能。

2、能夠快速查找存檔資料，并實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的協(xié)作與審批。

3、有效管理圖紙文檔的修改過程，避免版本混亂。

4、簡(jiǎn)化審批流程，縮短審批周期。

5、提供便捷的溝通工具，確保設(shè)計(jì)圖文檔交流的及時(shí)性。

6、實(shí)時(shí)掌握工作進(jìn)展和變化，為管理決策提供支持。

1、集中存儲(chǔ)和管理圖紙文件，提供高效的搜索功能

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，所有的圖紙文件都可以上傳至系統(tǒng)，并按照文件類型、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類。這樣，企業(yè)員工就可以在系統(tǒng)中快速找到自己需要的文件，大大提高了工作效率。此外，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的搜索功能，通過關(guān)鍵詞、文件屬性等條件，可以迅速找到目標(biāo)文件。

2、有效管理圖紙文檔的修改過程，避免版本混亂

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供版本控制功能，每次文檔的修改都會(huì)生成一個(gè)新的版本，并記錄修改內(nèi)容和時(shí)間。這樣，企業(yè)員工就可以清晰地了解文檔的修改歷程，避免了版本混亂的問題。同時(shí)，系統(tǒng)還支持在線編輯和預(yù)覽，提高了文檔協(xié)作的便捷性。

3、簡(jiǎn)化審批流程，縮短審批周期

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供了一鍵審批功能，審批流程可以在線上進(jìn)行，無需當(dāng)面簽字或寄送快遞。這樣，不僅可以節(jié)省時(shí)間和成本，還可以提高審批效率。

4、提供便捷的溝通工具，確保設(shè)計(jì)圖文檔交流的及時(shí)性

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)內(nèi)置了即時(shí)通訊工具，企業(yè)員工可以在線發(fā)送消息、討論問題，確保設(shè)計(jì)圖文檔交流的及時(shí)性。此外，系統(tǒng)還支持消息推送功能，讓員工第一時(shí)間了解項(xiàng)目進(jìn)展和重要通知。

5、實(shí)時(shí)掌握工作進(jìn)展和變化，為管理決策提供支持

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表和圖表功能，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展和變化，為管理決策提供有力支持。

6、其他系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)現(xiàn)有的各種系統(tǒng)，如ERP、CRM、SCM等無縫集成。

同時(shí)，系統(tǒng)提供與各種常用主流CAD/EDA軟件集成功能，系統(tǒng)能夠讀取并解讀CAD/EDA文件中的設(shè)計(jì)信息，建立裝配關(guān)系，并在這些軟件中提供在線菜單選項(xiàng)，設(shè)計(jì)人員編輯圖紙時(shí)可以直接在軟件進(jìn)行保存，而圖紙的存儲(chǔ)信息將實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)中。

這種集成方式使得設(shè)計(jì)師能夠更專注于他們的設(shè)計(jì)工作，減少在CAD/EDA軟件和彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)中切換的頻率，從而極大的提高了企業(yè)的工作效率和管理水平。

通過引入彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，河北精創(chuàng)儀器制造有限公司有效解決了 資料散亂存放、搜索困難、圖紙文件無法統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)等問題，大大的提高了企業(yè)的工作效率。

我們相信，未來在彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)的幫助下，河北精創(chuàng)儀器制造有限公司將能夠進(jìn)一步提升管理水平，優(yōu)化管理流程，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。