一、客戶簡介

無錫譜隆精密機械有限公司位于風(fēng)景秀麗的太湖邊---無錫，是一家專注于液壓泵、馬達總成及液壓零配件研究開發(fā)、生產(chǎn)及銷售的新興企業(yè)。公司以“以精立業(yè)，以質(zhì)取勝，以服務(wù)創(chuàng)未來”為經(jīng)營理念，以鑄造液壓核心零部件國內(nèi)領(lǐng)軍者為愿景,凝聚在創(chuàng)辦人周圍堅定前行。

二、客戶產(chǎn)品

無錫譜隆精密機械有限公司以降低整機制造廠家生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品專業(yè)性為目的，可為主機廠家提供高精密液壓零部件：柱塞、缸體、主軸、壓盤、球鉸、精密閥芯等零件。

三、客戶需求

目前，公司的設(shè)計圖紙主要采取線下紙質(zhì)文件審簽形式為主，這種管理方式存在的主要問題是審簽周期長、信息傳遞不及時、文控能力薄弱等，同時圖紙資料管理過程中的大部分工作主要依靠人力開展，數(shù)據(jù)安全性缺乏必要的保證，因此可能在多個方面對公司科研生產(chǎn)工作造成不利的影響：

1、在審批環(huán)節(jié)、分發(fā)環(huán)節(jié)可能存在“人找人"、“文等人"的情況，任務(wù)流轉(zhuǎn)時間較長，同時在審批過程中如果出現(xiàn)修改意見，文件還需要重新編輯、打印后再次進行審批；

2、產(chǎn)品設(shè)計圖紙未進行電子集中管理，后續(xù)環(huán)節(jié)需要使用時，往往需要找設(shè)計人員調(diào)取或重新繪制，或者技術(shù)人員離職后，自行保管的技術(shù)資料如果不能妥善移交，可能發(fā)生重要資料丟失的情況；

3、產(chǎn)品設(shè)計圖紙電子版未進行集中管理，技術(shù)人員需要使用時可能從本地、共享文件夾等多個渠道查找并被使用，無法保證圖紙為最新的有效版本，可能引起質(zhì)量問題的發(fā)生。

圖紙資料管理工作的高效、準(zhǔn)確和安全，是后續(xù)科研生產(chǎn)活動順利開展的重要保障，因此，要解決現(xiàn)階段技術(shù)資料管理中存在的問題，必須要通過選擇適宜的信息化管控平臺，這樣才能有效提高技術(shù)資料管理的工作效率、管理精度、知識分享和數(shù)據(jù)安全。

四、解決方案
1、在線瀏覽

彩虹圖紙管理系統(tǒng)可直接在線瀏覽多種格式的圖紙和文檔，無需安裝相應(yīng)的編輯軟件，圖文檔實現(xiàn)在線源文件的無紙化電子簽審。

2、流程審批

彩虹圖紙管理系統(tǒng)擁有企業(yè)工作流程的移動審批平臺，極大地提高流程的處理效率，隨時隨地移動審批，實時查看流程執(zhí)行情況，追溯審批過程。

3、權(quán)限管控

通過權(quán)限管理分配不同操作權(quán)限，彩虹圖紙管理系統(tǒng)的文件夾支持精細(xì)化權(quán)限管理，提供20種操作權(quán)限（包括瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布等等），涵蓋用戶各種使用場景及操作。

對于不同的用戶，可以分配不同的操作權(quán)限，以達到對文件的操作權(quán)限精細(xì)化管控，從而徹底杜絕員工的高風(fēng)險操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

五、應(yīng)用價值

1、促進協(xié)作共享，提高圖紙復(fù)用率

2、彩虹圖紙管理系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)知識庫，集中寬大所有的圖文檔資料，根據(jù)資料受控狀態(tài)進行分區(qū)管理。

3、沉淀在系統(tǒng)內(nèi)的歷史文件隨時查閱，可追溯復(fù)用，實現(xiàn)知識財產(chǎn)管理與共享；保護文件永不丟失；

4、逐步推進寬大主要業(yè)務(wù)部門文檔資料電子化審批，減少圖紙、文檔、工程變更審批時間，為企業(yè)帶來全方位的效益提升。

彩虹系統(tǒng)管理平臺旨在為企業(yè)提供一套完善的圖紙管理及協(xié)同辦公平臺，涵蓋了設(shè)計研發(fā)涉及的圖文檔管理、編碼管理、權(quán)限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理及協(xié)同辦公等內(nèi)容。強大的系統(tǒng)過程管理功能徹底終結(jié)圖紙等技術(shù)資料管理混亂的現(xiàn)狀，實現(xiàn)圖紙文檔的全生命周期管理，讓企業(yè)組織的圖紙文檔管理“井井有條”。簡單易用的協(xié)同功能幫助企事業(yè)組織實現(xiàn)更高效率的協(xié)同工作。

針對無錫譜隆精密機械有限公司目前圖文檔管理的狀況與需求，彩虹系統(tǒng)的功能配置可以協(xié)助企業(yè)建立起符合實際的圖紙及技術(shù)文檔的管理制度，在確保圖紙安全性的基礎(chǔ)上提高共享的效率，協(xié)助企業(yè)落實科學(xué)的管理制度，為公司的可持續(xù)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)！