山東金杰機械有限公司成立于2006年11月18日，現有員工超過150人和 12 項專利，主要生產BT SK CAT HSK VDI BMT等系列刀柄，經營范圍包括一般項目：機床功能部件及附件制造；機床功能部件及附件銷售；機械零件、零部件加工；機械零件、零部件銷售；軸承、齒輪和傳動部件制造；金屬制品銷售；貨物進出口；技術進出口；電氣設備銷售；機械電氣設備銷售；機械電氣設備制造；住房租賃；機械設備研發(fā)

目前公司的圖文檔管理已經采取了集中、分類、加密等一些有效的管理措施，但相關的制度和規(guī)范大多是建立在紙質版圖文檔管理的基礎上，而幾乎所有的圖紙及技術文檔資料的創(chuàng)建都以電子檔的形式。隨著企業(yè)信息化的推進，傳統(tǒng)的圖紙管理方法很難滿足目前公司發(fā)展的需求，公司需要依托系統(tǒng)軟件建立一套全新的圖文檔管理制度和規(guī)范，加快研發(fā)設計的工作效率，保障圖文檔的安全性和準確性。

1、流程審批

  實現線上流程簽審，在不同的地域、部門能實時線上圈閱審批（支持電子簽字簽章）。即時通過模塊隨時交流工作遇到的問題。通過系統(tǒng)監(jiān)控各工作流程，能實時了解流程審批進度和各個部門的工作進度。

2、權限管理

所有用戶通過客戶端賬號密碼登錄系統(tǒng)，根據公司授予崗位職能的操作權限訪問相應的功能模塊以及圖紙和技術資料，通過操作權限的設置可以幫助公司構建完善細膩的權限管理機制

3，圖紙在線預覽

不需要安裝大型的設計軟件可以直接瀏覽圖紙，對于不需要參與設計修改圖紙的用戶也可以非常方便地查看和調閱圖紙