河南力威熱能設(shè)備制造有限公司是一家科技型的現(xiàn)代化鍋爐制造公司，專業(yè)從事各類節(jié)能環(huán)保鍋爐的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，是鄭州市環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事單位。廠區(qū)總占地面積約120000平方米，擁有3000蒸噸的鍋爐設(shè)備年生產(chǎn)能力，持有B級(jí)鍋爐生產(chǎn)制造資質(zhì)，是河南省規(guī)模較大的工業(yè)鍋爐廠商之一。

客戶產(chǎn)品：

公司與清華大學(xué)、鄭州大學(xué)等院校進(jìn)行技術(shù)合作，綜合國(guó)內(nèi)外同行業(yè)技術(shù)精華，設(shè)計(jì)研發(fā)的各類低氮節(jié)能環(huán)保鍋爐共200多種型號(hào)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，性能獨(dú)特，全部采用可視化數(shù)控技術(shù)，利用人工智能操控系統(tǒng)，達(dá)到遠(yuǎn)程監(jiān)控、自動(dòng)排污、水質(zhì)控制和水垢厚度測(cè)控等一系列功能。

公司具有較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓能力，國(guó)內(nèi)銷售劃分六個(gè)大區(qū)，設(shè)立四個(gè)辦事處，產(chǎn)品覆蓋全國(guó)三十多個(gè)省市和地區(qū)，并遠(yuǎn)銷朝鮮、俄羅斯、韓國(guó)等十多個(gè)國(guó)家。但是目前公司的文件管理方式只是文件夾管理，產(chǎn)品圖號(hào)編制不規(guī)則，產(chǎn)品的總圖圖號(hào)應(yīng)沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登記。

1、圖紙版本識(shí)別

而關(guān)于圖紙版本追溯問題，只要做好圖紙變更流程記錄，就能查到相應(yīng)的記錄資料。

在圖紙的圖框上加入版本標(biāo)識(shí)，以校對(duì)版本的正確性。電子圖紙也要顯現(xiàn)對(duì)應(yīng)的版本號(hào)，在彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)中，圖紙文件列表中只顯示最新的有效圖紙版本（和有效版本號(hào)），各歷史版本按版本號(hào)排列，存放在當(dāng)前使用的有效版本管理欄中的“歷史版本”中。

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)可以編碼為搜索條件幫助企業(yè)快速找到圖紙，版本號(hào)可以確定新舊版本。此外版本管理模塊規(guī)范企業(yè)圖紙文檔各版本的管理和準(zhǔn)確使用的同時(shí)，完成歷史版本數(shù)據(jù)的追溯。

2、建立電子化的工作流程管理模式

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程電子推送、電子審簽、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯，逐步推進(jìn)企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門文檔資料電子化審批，為企業(yè)帶來全方位的效益提升。

3、 規(guī)范企業(yè)的編碼規(guī)則和版本管理確保圖紙文檔編碼和版本的正確性和一致性

方便客戶對(duì)圖紙歷史各個(gè)版本的查詢，尤其是DWG圖紙的差異對(duì)比，極大提高工程師對(duì)比圖紙的效率與產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性。

4、建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系電子化的流程審批

可在線瀏覽圖文檔并進(jìn)行圈紅批閱；高效的電子簽章，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽名，提高工作效率；實(shí)用的收發(fā)管理，建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系，為企業(yè)將來真正實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

選用彩虹圖紙管理軟件，從源頭上保障了圖紙文件的安全。不僅保證圖紙的安全性，還便于查找、保存和分享，讓所有人對(duì)圖紙文檔的使用規(guī)范化，提升了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。