玉林市奧達貿(mào)易有限公司位于玉林市人民東路633號，計算機及配件、計算機軟件、復印機、打印設(shè)備、儀器儀表、照相器材、機電產(chǎn)品、家用電器、制冷設(shè)備、電力設(shè)備及其配件、建筑材料、五金交電、辦公家具、日用百貨、床上用品、體育用品的銷售；辦公用品及耗材、監(jiān)控設(shè)備的銷售及安裝；計算機網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計及施工。

玉林市奧達貿(mào)易有限公司是家小微企業(yè)，產(chǎn)品種類多，從電子產(chǎn)品、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)工具等產(chǎn)品的銷售安裝，各種辦公文件、銷售文件、產(chǎn)品資料、圖紙文件。管理極為不便，尤其是文件資料查找的時候，查找緩慢。文件缺少安全，因各種原因?qū)е挛募?、圖紙的丟失。

通過彩虹圖紙管理軟件對文件、圖紙進行梳理分類，根據(jù)公司的使用規(guī)范創(chuàng)建編碼模板，編碼表達圖紙文件的類型、用途等信息，方便管理和查找，通過查找功能可實現(xiàn)快速準確查找。如：通過文件名稱、編碼完成準確查找。當記不住具體名稱編碼時，也可通過文件類型、大致創(chuàng)建時間、關(guān)鍵字等找到相關(guān)的文件。

圖紙管理系統(tǒng)對圖紙文件管理實施保護管理，被誤刪除的文件可進行回收還原。同時還可對文件、圖紙資料進行權(quán)限管控，沒有“刪除權(quán)限”是不能執(zhí)行刪除的。

玉林市奧達貿(mào)易有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下，成功實施了彩虹圖紙管理軟件，實現(xiàn)文件、圖紙圖紙資料集中分類管理，完成與文件查找管理、權(quán)限管理等功能實現(xiàn)了公司圖紙文件的規(guī)范化管理。