廣州市機(jī)電技師學(xué)院培訓(xùn)學(xué)院二手車項(xiàng)目培訓(xùn)部上止正教育，以學(xué)院完善的的教學(xué)設(shè)備為依托，培育二手車行業(yè)企業(yè)人才高端人才，以二手車行業(yè)市場需求規(guī)劃教學(xué)大綱，發(fā)掘二手車行業(yè)平臺(tái)角色。

擁有大量信息資源，公共資源需要管理和發(fā)布；培訓(xùn)資源有文檔、圖紙等需要有效的保存和查詢。信息資源的存儲(chǔ)與管理很重要。

傳統(tǒng)的網(wǎng)盤管理方法雖然能實(shí)現(xiàn)圖紙文檔資料的保存，但由于圖紙文檔資料的使用權(quán)限的劃分不明細(xì)，文檔文件存在很大安全問題。又由于其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的局限性，造成文檔批量導(dǎo)入困難的現(xiàn)象，另外在線存儲(chǔ)的需求，給用戶在線存取文件帶來不便，不能充分滿足機(jī)構(gòu)的教學(xué)需求。

目前，上止正教育對(duì)于圖紙文檔文件的管理，主要是以計(jì)算機(jī)管理的目錄級(jí)管理或目錄加數(shù)字資源掃描件管理上。這樣，無法實(shí)現(xiàn)直接從網(wǎng)絡(luò)上查詢、調(diào)閱數(shù)字資源、無法實(shí)現(xiàn)基于文檔內(nèi)容的全文檢索。所以現(xiàn)在上止正教育培訓(xùn)亟需一套圖紙文檔文件內(nèi)容管理解決方案，以實(shí)現(xiàn)文檔的便捷電子化、知識(shí)分享的安全，以及保證工作的高效。

1. 統(tǒng)一圖紙文檔存儲(chǔ)平臺(tái)：通過彩虹圖紙文檔管理軟件，把教學(xué)資料、文檔、圖紙，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范編碼保存到系統(tǒng)服務(wù)器上。搭建知識(shí)庫解決教育行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。

2. 文檔資源靈活共享：機(jī)構(gòu)的教育資料實(shí)行權(quán)限管理機(jī)制。保護(hù)機(jī)構(gòu)的教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的有效共享，讓教學(xué)資源難以得到有效利用，資源共享和查找資料低效。

3. 文檔資源高效檢索：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了快速查找：快速查找，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態(tài)】、【創(chuàng)建人】、【修改時(shí)間】等基本選項(xiàng)快速查找。同可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項(xiàng)，準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。

4. 文檔版本管理：彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)在對(duì)圖紙文檔修改后會(huì)產(chǎn)生新的版本，并保留歷史版本，所有版本都可利用，保證教學(xué)資料不會(huì)丟失。

5. 文檔資源安全備份：如果發(fā)生文件刪除、硬盤損毀等意外發(fā)生時(shí)，管理員通過已備份圖紙文檔進(jìn)行恢復(fù)。

通過上止正教育負(fù)責(zé)人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下，彩虹圖紙文檔管理解決方案順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)文檔的便捷電子化、知識(shí)分享的安全，以及保證工作的高效。