為使北京大學(xué)光華管理學(xué)院的理論研究和應(yīng)用實(shí)際相結(jié)合，提高北京大學(xué)在企業(yè)績(jī)效管理領(lǐng)域的研究水平，同時(shí)幫助中國(guó)企業(yè)把握先進(jìn)管理模式和迅速發(fā)展的信息技術(shù)，不斷增強(qiáng)其國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，北京大學(xué)于2005年3月17日成立北京大學(xué)光華海波龍企業(yè)績(jī)效管理研究中心，簡(jiǎn)稱北大GH-BPM研究中心。美國(guó)海波龍公司向北大GH-BPM研究中心提供為期三年，首期為100萬人民幣的研究資助，研究中心依托北大文理綜合的多學(xué)科學(xué)術(shù)背景，整合北京大學(xué)以及社會(huì)各界的高水平研究資源，在眾多國(guó)內(nèi)外一流研究人員的共同努力下，對(duì)企業(yè)績(jī)效管理進(jìn)行跨學(xué)科的深入研究，并在研究的基礎(chǔ)上推動(dòng)中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理方面的教育和培訓(xùn)。

北京大學(xué)GH-BPM研究中心在顧問委員會(huì)指導(dǎo)下，由理事會(huì)審議和批準(zhǔn)中心提出的研究規(guī)劃，由研究中心主任負(fù)責(zé)具體的研究項(xiàng)目執(zhí)行和管理工作。中心目前設(shè)研究部、培訓(xùn)部和項(xiàng)目部三個(gè)部門，具體負(fù)責(zé)研究、培訓(xùn)和項(xiàng)目管理等工作。

GH-BPM研究中研究過程中生產(chǎn)出的圖紙、文檔文件，是研究中心的產(chǎn)權(quán)知識(shí)，現(xiàn)存的管理問題如下：
1、研究中心內(nèi)部文檔文件電腦存放成為管理死角，需要將文檔集中管理；
2、文檔文件無法限定訪問人員、可以任意打印和拷貝、訪問權(quán)限（如：打?。┖推谙?；

1、通過彩虹圖紙文檔管理軟件的模板管理模塊，設(shè)置研究中心各類文擋文件的標(biāo)準(zhǔn)模板并進(jìn)行管理，例如：定好圖層 /線性/標(biāo)題欄/明細(xì)欄，用戶可以按照模板快速創(chuàng)建圖紙文檔，實(shí)現(xiàn)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。

2、通過系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)置，對(duì)內(nèi)部文檔文件的操作權(quán)限進(jìn)行劃分，指定部門、指定個(gè)人、指定文件夾的使用權(quán)限。比如：沒有任何權(quán)限的人是不能進(jìn)行打印、編輯、閱讀、歸檔等一系列操作的；特殊情況下原沒有權(quán)限的人員要使用文檔文件時(shí)，可通過發(fā)起申請(qǐng)臨時(shí)權(quán)限，由負(fù)責(zé)人通過方可操作，且臨時(shí)權(quán)限時(shí)效一到，權(quán)限將會(huì)自動(dòng)回收。

3、文檔的版本管理，全程監(jiān)督、跟蹤、記錄文件的所有使用記錄，實(shí)時(shí)回溯文檔歷史版本，是什么人、什么時(shí)間進(jìn)行的操作，而且通過版本對(duì)比迅速查看兩個(gè)文檔的修改。

北大光華海波龍企業(yè)績(jī)效管理研究中心采用了彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，提高了使北京大學(xué)光華管理學(xué)院的理論研究工作效率，提高北京大學(xué)在企業(yè)績(jī)效管理領(lǐng)域的研究水平。