廣州新龍浩工業(yè)設(shè)備有限公司是專業(yè)從事技術(shù)密集型工業(yè)設(shè)備的研發(fā)、制造及銷售的現(xiàn)代化企業(yè)。主導產(chǎn)品有氦檢漏設(shè)備、液體真空加注設(shè)備、自動焊接設(shè)備等，廣泛應(yīng)用于制冷、汽車等行業(yè)。

廣州新龍浩工業(yè)設(shè)備有限公司產(chǎn)品型號眾多、圖紙文檔類型眾多，而很大一部是分散在員工各個電腦上，需要調(diào)用圖紙文檔時，中間環(huán)節(jié)耗費太多的時間。
      核心人員離職后，圖紙資料找是著，可能被外露出去，生產(chǎn)資料安全得不到保障。員工隨意打印公司重要文件,無任何技術(shù)管理手段，給數(shù)據(jù)安全帶來重大的安全隱患。
      傳統(tǒng)紙質(zhì)圖紙文檔文件的創(chuàng)建、修改，審核與分發(fā)，在是在線下完成，而且參與人員多，有時還要跨部門操作，文件流轉(zhuǎn)周期長，辦公效率低。
      廣州新龍浩工業(yè)設(shè)備有限公司需要一個統(tǒng)一的圖紙文檔資料管理平臺，進行安全統(tǒng)一管理。實現(xiàn)流程自動化管理，標準化編碼管理，資料的版本管理，實現(xiàn)企業(yè)資料的電子化管理。

1、搭建圖紙文檔集中存儲的平臺：公司領(lǐng)導及員工可以實現(xiàn)跨地區(qū)地查詢重要信息文件，實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。
2、自動生成編碼：讓集中管理的生產(chǎn)資料批號按需要排列序號，減少了手動輸入整理的時間，使大量資料管理起來更加便捷。
3、可以很方便的查看文檔的新版本以及生產(chǎn)計劃有過哪些改動，保持文檔版本的一致，避免使用錯誤的版本造成損失
4、在系統(tǒng)根據(jù)廣州新龍浩工業(yè)設(shè)備有限公司的體系架構(gòu)設(shè)置細致的操作權(quán)限，讓相應(yīng)的人員匹配相應(yīng)的權(quán)限，讓合適的資料給合適的人使用，在規(guī)范了圖紙文檔資源系統(tǒng)的使用之外，也確保了數(shù)據(jù)的安全性

在廣州新龍浩工業(yè)設(shè)備有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下，公司實施彩虹圖紙管理系統(tǒng)建立起了企業(yè)的圖紙文檔資料管理平臺，進行安全統(tǒng)一管理。實現(xiàn)流程自動化管理，標準化編碼管理，資料的版本管理，實現(xiàn)企業(yè)資料的電子化管理。